Pilotos abertos no Norte de Portugal
A ata da assembleiapronta no dia seguinte,não na semana seguinte.
Grave a assembleia de condóminos como já faz. A Vozata transcreve o áudio e prepara um rascunho da ata, organizado pela ordem de trabalhos. A sua equipa revê, corrige e aprova antes de enviar.
Sem compromisso. Respondemos até 1 dia útil.
A decisão final é sempre da sua equipa. Nada é enviado sem a sua aprovação.
- 1
Envie a gravação
Carregue o áudio da assembleia, gravado no telemóvel ou num microfone de conferência.
- 2
Receba o rascunho
A Vozata devolve a transcrição e um rascunho de ata no modelo da sua administradora.
- 3
Reveja e aprove
A sua equipa corrige o que for preciso e aprova. Só então a ata segue.
O problema
Escrever a ata custa mais do que a assembleia.
A assembleia termina em duas horas. A ata, muitas vezes, ocupa o resto da semana.
Horas a ouvir gravações e a escrever atas.
Voltar a ouvir a gravação, parar, escrever, recuar. Cada assembleia consome uma parte do dia de alguém da equipa que tinha outras coisas para tratar.
Prazos que não esperam.
Há atas para enviar, condomínios para acompanhar e assembleias seguintes já marcadas. Quando o trabalho se acumula, a ata fica para depois, e o depois pesa.
Condóminos à espera da ata.
Quanto mais demora a ata, mais telefonemas e mensagens chegam à sua equipa a perguntar o que ficou decidido. Uma resposta rápida poupa-lhe conversas e reforça a confiança dos condóminos.
A Vozata não escreve a ata por si. Prepara o rascunho para que a sua equipa gaste o tempo a rever, não a escrever de raiz.
Ver como funciona →Como funciona
Quatro passos, da gravação à ata assinada.
Sem instalar nada e sem mudar a forma como faz as assembleias.
1. Gravar
Grave como já faz.
Use o telemóvel, um microfone de conferência ou grave a sessão no Zoom, no Teams ou no Meet. Antes de começar, anuncie a gravação aos presentes (temos um texto-modelo na secção de RGPD).
2. Enviar
Envie o áudio.
Carregue o ficheiro numa página segura. Indique o condomínio e o modelo de ata da administradora. A transcrição começa de imediato.
3. Rever
Reveja o rascunho.
Recebe a transcrição e um rascunho de ata, organizado pela ordem de trabalhos. Os trechos de áudio pouco claro vêm assinalados para os confirmar. Corrija, complete e aprove.
4. Assinar
Aprove e assine.
Depois da sua aprovação, exporte a ata em Word ou PDF e siga o circuito de assinaturas habitual. O áudio é apagado depois de a ata estar aprovada.
Dá trabalho mudar? Não. O seu modelo de ata e o seu software mantêm-se. A Vozata só acrescenta o rascunho.
Começamos com uma assembleia sua. Sem compromisso.
O que a ata inclui
Tudo o que a ata precisa de ter.
O rascunho segue o modelo da sua administradora e organiza a informação por esta ordem.
Presenças e quórum
Quem esteve presente ou representado, com as respetivas frações e permilagens, para a sua equipa conferir.
Ordem de trabalhos
Cada ponto da convocatória, pela ordem em que foi tratado, com a discussão resumida.
Votações
Votos a favor, contra e abstenções, quando indicados em voz alta na assembleia.
Deliberações
O que ficou decidido em cada ponto, escrito de forma clara e objetiva.
Intervenções
Os contributos relevantes dos condóminos, atribuídos a quem os fez, quando identificado.
Pontos a confirmar
Tudo o que o áudio não permitiu fixar com segurança, assinalado para a sua equipa decidir.
A Vozata não assume o que não ouviu. Em caso de dúvida, assinala.
Ver uma ata completa de exemplo →Funciona com o que já usa
Trabalha ao lado do seu software, não o substitui.
A Vozata não pede que mude de programa nem de modelo de ata. O rascunho sai em Word, para continuar a trabalhar como já faz, e pode copiar as informações para o seu software de gestão ou para as suas folhas de cálculo. A sua equipa continua a usar as ferramentas que conhece.
Gecond
Copie o conteúdo do rascunho para o seu registo no Gecond. Não substituímos o programa, acompanhamo-lo.
Excel
Use o Excel para listas de presenças e permilagens. O rascunho respeita essa organização.
Word
Receba o rascunho em Word, no modelo da sua administradora, pronto para rever e assinar.
Usa outro programa? Diga-nos no pedido de piloto.
Diga-nos que modelo de ata usa. Adaptamos o rascunho a ele no piloto.
RGPD e confiança
Os dados dos seus condóminos ficam protegidos.
Gravar uma assembleia envolve dados pessoais. Tratámos isso desde o primeiro dia.
Consentimento anunciado e registado
No início da assembleia, o gestor informa os presentes de que a sessão está a ser gravada. Esse anúncio fica registado na ata.
Nota na convocatória
Recomendamos incluir na convocatória uma frase a avisar que a assembleia será gravada, com a finalidade e o destino do áudio. Damos-lhe o texto.
Contrato de subcontratante
Assinamos consigo um contrato de subcontratante nos termos do RGPD. A administradora continua a ser a responsável pelo tratamento.
Áudio apagado depois da aprovação
Quando a ata está aprovada, o áudio é apagado. Não o guardamos «por precaução».
Dados alojados na UE
O áudio, as transcrições e os rascunhos ficam em servidores localizados na União Europeia.
Texto-modelo para a convocatória
Gravação da assembleia. Informa-se que a assembleia será gravada em áudio, com a única finalidade de apoiar a elaboração da ata. O áudio será tratado pela administração e por um subcontratante vinculado por contrato, será conservado apenas até à aprovação da ata e será depois apagado. Quem não pretender ser gravado poderá informar a administração antes da assembleia.
A Vozata é uma ferramenta. A conformidade legal da sua assembleia depende também de como a convoca e de como informa os condóminos. No piloto, ajudamo-lo a configurar isto, mas não substituímos aconselhamento jurídico.
Tem dúvidas sobre RGPD? Pergunte-nos no pedido. Respondemos antes de qualquer compromisso.
Preços
Um piloto simples, com preço claro.
Comece com uma oferta fechada. Sem fidelização.
Piloto Atas 2027
Comece aquia partir de590 €
valor indicativo · sem IVA, acrescentado à taxa legal em vigor
Administradoras de condomínios com 2 a 10 pessoas na equipa, no Norte de Portugal, que querem testar a Vozata com assembleias reais.
O que inclui
- Configuração do rascunho no modelo de ata da sua administradora
- Transcrição e rascunho de ata para as assembleias acordadas na proposta
- Acompanhamento da equipa durante o piloto
- Contrato de subcontratante RGPD
- Uma reunião final para avaliar o que funcionou e o que não funcionou
- Valor final definido consoante o número de condomínios e de assembleias.
- Sem fidelização. No fim do piloto, decide se continua.
- Os pilotos estão limitados a 5 administradoras nesta fase.
Sem compromisso. Respondemos até 1 dia útil com uma proposta para o seu caso.
Plano mensal
Em preparaçãoSob consulta
preço ainda não definido
Depois do piloto, pode passar a um plano mensal, ajustado ao número de assembleias.
- Os valores e as condições deste plano ainda não estão definidos e serão apresentados no fim do piloto.
Não sabe qual escolher? Comece pelo piloto. É o caminho mais simples para ver o resultado com as suas assembleias.
Perguntas
Perguntas frequentes
Não encontra a sua? Pergunte-nos no pedido de piloto.
A sua equipa, como já faz hoje. Pode usar o telemóvel, um microfone de conferência ou a gravação do Zoom, do Teams ou do Meet. Não pedimos equipamento especial, mas um bom microfone, colocado perto de quem fala, melhora muito o resultado.
Em geral, gravar exige informar os presentes e ter um fundamento para o tratamento de dados pessoais, incluindo a sua finalidade e o prazo de conservação. Recomendamos anunciar a gravação na convocatória e no início da assembleia, e registá-lo na ata. Cada caso deve ser validado com a sua assessoria jurídica.
O tempo de transcrição depende da duração do áudio e do momento do envio. No piloto, vamos medir isto consigo e partilhar os valores reais. Não prometemos um tempo antes de o testar com as suas assembleias.
Os trechos pouco claros ficam assinalados no rascunho, com o aviso «Confirme antes de aprovar». A Vozata não inventa o que não percebeu. Quanto pior o áudio, mais pontos a confirmar terá. Dar atenção ao microfone e ao ruído de fundo ajuda.
Esse é o objetivo. No piloto, partimos de uma ata sua e adaptamos o rascunho a esse modelo. Depois de configurado, cada assembleia usa o mesmo formato. Se o seu modelo tiver elementos muito particulares, diga-nos antes e avaliamos juntos.
O áudio, as transcrições e os rascunhos ficam em servidores na União Europeia. O áudio é apagado depois de a ata ser aprovada.
Pode errar, e por isso nada é enviado sem a sua aprovação. O rascunho é um ponto de partida: a sua equipa revê, corrige e decide. A decisão final é sempre do gestor.
Pouco. Continua a gravar a assembleia e a usar o seu modelo e o seu software. A alteração está em receber um rascunho para rever em vez de escrever a ata de raiz. No piloto, acompanhamos a sua equipa nas primeiras assembleias.
As mesmas pessoas que assinam hoje. A Vozata prepara o rascunho, e o circuito de aprovação e de assinaturas mantém-se como já é na sua administradora.
O Piloto Atas 2027 começa nos 590 € (valor indicativo, sem IVA). O valor final depende do número de condomínios e assembleias. Veja a secção de preços.
Recebemos o seu pedido, respondemos até 1 dia útil e marcamos uma conversa curta para perceber o seu modelo de ata e o número de condomínios. Só avança se fizer sentido para si.
Ainda com dúvidas? Peça o piloto e tire-as connosco, sem compromisso.
Pedir piloto
Peça o seu piloto.
Preencha em menos de dois minutos. Respondemos até 1 dia útil e explicamos o que acontece a seguir. Sem compromisso.
Prefere escrever-nos? Envie um email para vozata@devlopereu.com.
Na próxima assembleia, grave. A ata é connosco.
Peça o piloto e veja o rascunho de uma assembleia sua. A sua equipa revê, corrige e aprova. A decisão final é sempre sua.
Sem compromisso. Respondemos até 1 dia útil. Sem fidelização.